会計システム

会計システム

ユーザーの役割: 管理者、請求管理者、人事管理者、アカウント管理者。

この会計プラットフォームは、企業のキャッシュ フロー、売上実現、支出超過費用 (存在する場合) についての洞察を提供する CEO または CXO のダッシュボードとして管理会計用に作成されました。売上、アカウント、収益性などに関する非常に興味深いダッシュボードを提供します。モジュールには次のものが含まれます。

アイコン

アカウント

  • アカウントツリー
  • 元帳
  • ベンダー
  • 請求書
  • 給与台帳
  • 予算
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    請求書

  • クライアント
  • 請求書
  • 見積り
  • パッケージ
  • サービス
  • ブランド
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    レポート

  • 請求書レポート
  • 販売レポート
  • 経費報告書
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    給与計算

  • スタッフ
  • 職員の給与
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    レポート

  • 請求書レポート
  • 販売レポート
  • 経費報告書
  • モジュールの機能を調べる

    アカウントモジュール

    キャッシュ フロー ダッシュボードは、月ごとの総収益と支出、延滞請求書、当月の売上情報、手持ち現金、銀行残高、売掛金と買掛金などの現在のキャッシュ フロー ステータスを表示する管理ダッシュボードです。

    アカウントモジュールの機能

    元帳エントリまたは仕訳帳をタブとして開きます。複数のタブを同時に開くことができます。元帳の下部にインライン追加オプションがあり、元帳のインライン編集も可能です。元帳の入力は二重の会計基準に従っており、両方の口座の借方/貸方を反映します。

    • さまざまな勘定科目の貸借対照表を表示します。
    • 現在アクティブなタブ(アカウント貸借対照表)のCSVエクスポート。
    • 取引の詳細を表示します。
    • トランザクションを削除します。

    アカウント ツリーは、左側にアカウントの階層リストを表示する会計士のダッシュボードで、さまざまなアカウント カテゴリを作成、編集、削除できます。デフォルトのビューには口座の期首残高と期末残高が表示されますが、口座名をクリックするとその元帳が開きます。

    • アカウント ツリーを設定し、これらの親アカウントにサブアカウントを追加できます。
    • さまざまな口座の残高を一覧表示します。
    • アカウントの種類 : 負債、資本、資産、収益、経費などのさまざまな勘定科目タイプを追加できます。
    • 黄金律 : 会計の黄金律を列挙します。

    ベンダー管理は、ベンダーの管理、プロフィール写真を含むベンダーの連絡先情報と契約書のコピーの管理に使用されます。

    • ベンダーの管理 : ベンダーの会社名、アカウント名、ベンダーへの未処理の請求書、クローズされた請求書、ベンダーの残高など、すべてのベンダーの詳細をリストします。
    • ベンダーの追加 : ベンダーの説明を追加します。
    • ベンダーの編集 : ベンダーの詳細を編集します。
    • ベンダーを見る : ベンダーの詳細を表示します。

    請求書を追加したり、未決済/終了/期限超過の請求書を追跡したりできる請求書管理。また、請求書の支払いに関するアラート/リマインダーを追加したり、毎月/四半期/毎年支払うことができる定期的な請求書を管理したりするオプションもあります。

    • 請求書の管理 : システムに追加されたすべての請求書を、オープン、クローズ、期日超過、調整小切手に分類してリストします。
    • 請求書の追加 : 組織に対して生成された請求書をシステムに記録します。
    • 請求書の編集 : 間違った請求書エントリを編集できます。
    • 請求書を見る :請求書の明細が閲覧できます。
    • 手形を支払う : ここに請求書の支払いを記録して請求書を締めることができます。
    • CSVにエクスポート : 請求書リストを CSV にエクスポートできます。
    • 従業員の給与を生成する : 従業員の分割に基づいて従業員の給与を作成します。
    • 給与台帳の編集 : 従業員の給与体系を更新します。
    • メモを追加 : ユーザーは従業員の給与に関するメモを追加できます。
    • 消去 :レコードを削除します。
    • プロセス給与 : 給与が会計士によって処理されると、支払方法に関する全従業員の給与のリストがここに表示されます。管理者は確認後、給与処理を承認します。
    • 給与明細書 : 承認されたすべての従業員を、給与の詳細と異動の詳細とともにリストします。

    予算管理とレポートでは、アカウント責任者ごとに年間予算または期間を設定できます。予算を定義し、各アカウント カテゴリに金額を設定できます。必要な権限がある場合、このページでは予算をインライン編集することもできます。

    • 予算を追加 : ユーザーはさまざまなカテゴリの予算を追加できます。
    • カテゴリの追加 :カテゴリーを追加できます。
    • カテゴリの編集 : カテゴリに割り当てられた量を更新できます。

    請求および請求モジュール

    請求ダッシュボードは、期限切れの請求書、売掛金、年月の純売上高、売掛金などの詳細を表示する包括的なダッシュボードです。また、年間の月ごとの総売上高、ブランドごとの収益貢献度などのグラフ傾向も表示されます。

    請求書モジュールの機能

    複数通貨サポート – このプラットフォームは複数通貨サポートをサポートしており、固定またはスポット換算レートを請求書発行に適用でき、事前に構成できます。プラットフォームの管理者ユーザーは、デフォルトの会計通貨とデフォルトの請求通貨を定義できます。

    クライアント管理では、ブランドの下にクライアントを追加し、請求通貨を設定できます。 View Client では、請求書履歴、クライアントに送信された見積書、システムから送信された通知のメール履歴も提供します。

    • クライアントの追加 : 顧客をシステムに追加できます。
    • クライアントの編集 :クライアント情報を更新します。
    • ビュークライアント :クライアント情報を表示します。
    • クライアントの削除 : システムからクライアントを削除しています。
    • 非アクティブなクライアント : システム内で非アクティブなすべてのクライアントをリストします。
    • クライアントの管理 :システム内のすべてのアクティブなクライアントをリストします。
     

    定期的な請求書 – 定期的な請求書は自動生成するように設定でき、有効期間に基づいて毎週、毎月、または毎年、任意の頻度で生成する構成オプションがあります。

    • 請求書の追加 : 組織による販売の請求書を記録します。
    • 請求書の編集 : システム内の請求書データを更新します。
    • 請求書の表示 : 請求書の詳細を表示します。
    • 請求書の管理 : 過去 3 か月間の未処理の請求書と期限を過ぎた請求書をすべてリストします。
    • 請求書の支払いを記録する : 請求書の支払いを記録します。
    • ダウンロード : 請求書のコピーをダウンロードします。
    • 送信済みリマインダー : 支払いと請求書を通知するクライアントへのメール。
    • 請求書の複製 : 請求書のコピーを生成します。
    • 定期的に変換 : 請求書を定期請求書に変更し、定期請求書の詳細を設定できます。
    • CSVにエクスポート : 請求書の詳細を csv にエクスポートできます。

    既存のパッケージ、サービス、またはユニットを取得し、これらの料金を自動入力する機能を備えた見積もりを作成できます。 Estimates は、顧客に応じて複数通貨もサポートしています。見積書を表示、編集し、請求書に変換することもできます。

    • 見積もりを追加する :見積もりを追加します。
    • 見積もりの編集 : 見積もりを更新します。
    • 見積もりを見る : 見積もりの詳細を表示します。
    • 見積りの削除 :見積もりを削除します。
    • 請求書に変換 : 見積書を請求書に変換します。
    • 見積もりをダウンロードする : 見積書のコピーをダウンロードしています。
    • メールを送信する : 見積書のコピーを添付してクライアントにメールを送信します。
    • パッケージの追加 : 請求単位とサービスを追加してパッケージを作成します。
    • パッケージの編集 : パッケージを更新しています。
    • パッケージを見る : パッケージの詳細を表示します。
    • パッケージの削除 : システム内でパッケージを非アクティブにします。
    • 非アクティブなパッケージ : アクティブに変更できる非アクティブなパッケージをすべてリストします。
    • パッケージの管理 : すべてのアクティブなパッケージをリストします。

    サービス プラン、明細化された請求 – ブランドごとに、システムによりパッケージ、サービス プラン、請求単位を作成し、それぞれの価格マトリックスを設定できます。非常にユーザーフレンドリーなUIで、シームレスに完全なカスタマイズが可能です。

    • サービスの追加 : 請求単位を組み合わせてサービスを作成します。
    • サービスの編集 : サービスの説明を更新します。
    • サービスを見る :サービス詳細をご覧いただけます。
    • サービスの削除 : サービスを非アクティブにします。
    • 非アクティブなサービス : 非アクティブなサービスをすべてリストします。
    • サービスの管理 : アクティブなサービスをすべてリストします。
    • 請求単位 : 請求単位を追加、編集、表示、管理します。

    ブランドに合わせた販売管理 – 請求、請求、サービス プラン、クライアントはすべてブランドに関連付けられており、システムがブランドに合わせた販売と収益性を追跡できるようになります。

    • ブランドの追加 : 会社にブランドを追加します。
    • ブランドの編集 :ブランド情報を更新します。
    • ブランドを見る :ブランド情報を表示します。
    • ブランドの削除 :ブランドを削除します。
    • 会社 : ユーザー組織の詳細を追加します。

    レポートモジュール

    このセクションには、ブランドごとの請求書傾向、ブランドごとの収益貢献度、および従業員ごとの総支出に関連するレポートが含まれます。

    レポートモジュールの機能

    ブランドごとの請求動向、推定グラフ、各ブランドの純売上高を表示します。

    • 請求書の統計 : 円グラフには、期日通りに支払われた請求書、遅れた請求書、および月ごとに支払われた請求書の統計が表示されます。
    • 推定グラフ :月の見積書と請求書の件数の比較をグラフで表示します。
    • ブランド別売上高 : 年間のさまざまな月の請求書と見積もりのデータをブランドごとに表現します。

    ブランド別の収益貢献、純売上高

    • ブランド別収益 : 円グラフには、ブランドごとに生み出された収益が表示されます。
    • 純売上高 : 今年と前年の売上高を比較したデータのグラフ表示。
    • ブランド別の純収益 :ブランドごとの収益を数値化したもの。

    従業員あたりの総経費、月ごとの経費グラフ

    • 従業員数ごとの総経費 : 番号ごとの合計費用を示すグラフ表示。従業員の。
    • 当月の出費 : 当月の支出をグラフで表示します。
    • 当会計年度の支出 : 現在の会計年度の支出をグラフで表示します。

    設定モジュール

    このセクションには税金と税金グループの設定が含まれており、アプリケーション全体に適用される換算レートとデフォルト通貨を含むさまざまな通貨をここから設定できます。メインモジュール、サブモジュール、ユーザー、ユーザーグループも追加できます。

    設定モジュールの機能

    システムの一般的な動作を追加します。

     : 日付形式、時刻形式、会計年度、電子メール署名、現金残高、銀行残高。

    このセクションでは、さまざまな種類の税および税グループを管理できます。

    • 税金を追加する : システムに税金を追加します。
    • 税金グループの追加 :システムに税グループを追加します。
    • 税の編集 : 税額を更新します。
    • 税グループの編集 : 税グループの値を更新します。
    • 税金を見る : 税金の詳細を表示します。
    • 税金グループを見る : 税グループの詳細を表示します。
    • 税の削除 : システムから税金を削除します。
    • 税グループの削除 : システムから税グループを削除します。

    ここからはさまざまな通貨を換算レートとともに管理できます。ユーザーは、請求のデフォルト通貨を設定することもできます。

    • 通貨の追加 : システムに通貨を追加します。
    • 通貨の設定 :通貨を請求通貨として設定します。
    • 給与設定 : 給与アカウントの追加

    このセクションから、ユーザーはすべてのメイン モジュールとサブ モジュールを追加できます。

    • 新しいモジュールの追加 : システムに新しいモジュールを追加します。
    • モジュールの編集 : モジュールの詳細を更新します。
    • モジュールの表示 : モジュールの詳細を表示します。

    このセクションから、ユーザーはユーザーとユーザー グループを追加します。

    • ユーザーグループの追加 : ユーザー グループと、そのユーザー グループ内のユーザーにモジュールにアクセスする権限を追加します。
    • ユーザーグループの編集 : ユーザーグループとモジュール権限を更新します。

    管理者はさまざまな種類の給与口座を管理できます。

    給与管理モジュール

    スタッフ管理では、スタッフの詳細、雇用情報、退職時の給与詳細などを管理できます。大規模な組織のデータを簡単に表示するための優れた検索オプションとフィルタリング オプションがあります。

    給与モジュールの特徴

    スタッフの給与と評価履歴 – このソフトウェアは、従業員の給与詳細、給与の内訳、および将来の参照のために昇給履歴を保存します。一定期間にわたる従業員の手取りと正味 CTC を示す給与ログもあります。

    • スタッフを追加 : システムにスタッフを追加します。
    • 編集スタッフ : スタッフ詳細を更新しました。
    • ログインの詳細を追加する : スタッフのログイン詳細を追加します。
    • スタッフを見る :スタッフ詳細をご覧いただけます。
    • スタッフの削除 : システム内でスタッフを非アクティブにします。

    給与記録と処理 – 給与情報に基づいて給与記録を自動生成することによって行われます。分割に基づいて給与が生成され、手動で入力する必要があるのは、その月の特定の手当や控除、および変動給の業績要素だけです。給与処理では、銀行振込 (承認された銀行口座の場合) または小切手支払いによる承認が可能です。支払われた給与はすべて、デフォルトの経費カテゴリの下にある台帳に記録されます。

    給与明細書は、管理者または会計士が、CTC の過去の給与処理日、処理日、給与の内訳を追跡することを目的としています。

    • 給与の内訳 : すべての給与コンポーネントと値をリストします。
    • 給与コンポーネントを追加 :さまざまな給与コンポーネントを追加できます。
    • 給与コンポーネントの編集 :給与コンポーネントの値を更新します。
    • 給与コンポーネントを表示 : さまざまな給与コンポーネントの値を表示します。
    • 給与の追加 : スタッフに給与を追加します。
    • 給与の編集 : スタッフの給与を更新します。
    • 給与を見る : スタッフの給与詳細を表示します。
    • ハイキングを追加 : 職員の給与に値上げを追加します。
    • 給与記録 : スタッフの給与ログを一覧表示します。
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