SISTEMA DI CONTABILITÀ
Sistema di contabilità
Ruolo utente: Amministratore, Amministratore fatturazione, Amministratore risorse umane, Amministratore account.
La piattaforma contabile è stata creata per la contabilità gestionale come dashboard del CEO o del CXO per fornire informazioni dettagliate sul flusso di cassa dell'azienda, sulla realizzazione delle vendite e sulle eventuali spese rispetto alla spesa. Fornisce dashboard molto interessanti per vendite, conti, redditività, ecc. I moduli includono
Conti
Fatture
Rapporti
Libro paga
Rapporti
Esplora le funzionalità del modulo
Modulo Conti
Caratteristiche del modulo Conti
Apre le voci del libro mastro o del diario come schede, in cui è possibile aprire più schede contemporaneamente. Ha un'opzione di aggiunta in linea nella parte inferiore del libro mastro e consente anche la modifica in linea del libro mastro. La registrazione contabile segue i doppi standard contabili e rifletterà il debito/credito in entrambi i conti.
- Visualizza i bilanci dei diversi conti.
- Esportazione CSV della scheda attualmente attiva (bilancio del conto).
- Visualizza i dettagli delle transazioni.
- Elimina la transazione.
L'albero dei conti è il dashboard dei contabili che mostra un elenco gerarchico dei conti sul lato sinistro, dove è possibile creare, modificare o eliminare varie categorie di conti. La visualizzazione predefinita mostra il saldo di apertura e chiusura del conto, mentre facendo clic sul nome del conto si apre il registro dello stesso.
- Possiamo impostare l'albero dei conti e aggiungere sottoconti a questi conti principali.
- Elenca l'importo del saldo in diversi conti.
- Tipi di conto : Possiamo aggiungere diversi tipi di conto come passività, patrimonio netto, attività, entrate, spese.
- regola d'oro : Elenca la regola d'oro per la contabilità.
Gestione dei fornitori utilizzata per gestire i fornitori, conservare le informazioni di contatto e le copie dei contratti dei fornitori, comprese le foto del loro profilo.
- Gestisci i fornitori : Elenca tutti i dettagli dei fornitori come il nome dell'azienda del fornitore, il nome dell'account, le fatture aperte ai fornitori, le fatture chiuse, il saldo del fornitore.
- Aggiungi venditori : aggiunta delle descrizioni dei venditori.
- Modifica fornitori : modifica dei dettagli dei fornitori.
- Visualizza i fornitori : Visualizzazione dei dettagli dei fornitori.
Gestione delle fatture in cui è possibile aggiungere fatture e tenere traccia delle fatture aperte/chiuse/scadute. Ha anche la possibilità di aggiungere avvisi/promemoria per il pagamento delle fatture e gestire le fatture ricorrenti che possono essere pagate mensilmente/trimestralmente/annualmente ecc.
- Gestisci le fatture : Elenca tutte le fatture aggiunte al sistema classificate in Assegni Aperti, Chiusi, Scaduti, Riconcilia.
- Aggiungi fattura : Registra nel sistema le fatture generate nei confronti dell'organizzazione.
- Modifica fattura : È possibile modificare le voci di fattura errate.
- Visualizza fatture : È possibile visualizzare le descrizioni delle fatture.
- Pagare le bollette : Qui è possibile registrare il pagamento delle fatture per chiudere le fatture.
- Esporta in CSV : L'elenco delle fatture può essere esportato in CSV.
- Genera lo stipendio dei dipendenti : Crea lo stipendio dei dipendenti in base alle separazioni dei dipendenti.
- Modifica registro salariale : Aggiornamento della struttura salariale dei dipendenti.
- Aggiungi una nota : L'utente può aggiungere una nota rispetto allo stipendio del dipendente.
- Eliminare : Eliminazione della registrazione.
- Stipendio di processo : Una volta che lo stipendio è stato elaborato dal contabile, elenca qui gli stipendi di tutti i dipendenti rispetto alle modalità di pagamento. L'amministratore approva l'elaborazione degli stipendi dopo la verifica.
- Dichiarazione di stipendio : elenca tutti i dipendenti approvati con i dettagli dello stipendio e i dettagli del trasferimento.
Budget Control & Reports consente di impostare il budget annuale o per una durata per capo account. È possibile definire budget e impostare importi per ciascuna categoria di conti. La pagina consente inoltre la modifica in linea del budget se è presente il privilegio richiesto.
- Aggiungi budget : L'utente può aggiungere un budget per diverse categorie.
- Aggiungi categorie : È possibile aggiungere categorie.
- Modifica categorie : l'importo assegnato alle categorie può essere aggiornato.
Modulo Fatturazione e Fatturazione
Caratteristiche del modulo Fatture
Supporto multivaluta: la piattaforma supporta il supporto multivaluta in cui è possibile applicare tassi di conversione fissi o spot per la fatturazione e preconfigurarli. Gli utenti amministratori della piattaforma possono definire la valuta di contabilità predefinita e la valuta di fatturazione predefinita.
Gestione clienti in cui i clienti possono essere aggiunti sotto i marchi e la loro valuta di fatturazione configurata. Visualizza cliente fornisce inoltre la cronologia delle fatture di fatturazione, le stime inviate al cliente e la cronologia della posta per eventuali notifiche inviate dal sistema.
- Aggiungi cliente : È possibile aggiungere un cliente al sistema.
- Modifica cliente : aggiorna le informazioni sui clienti.
- Visualizza cliente : Visualizza le informazioni sui clienti.
- Elimina cliente : Eliminazione del client dal sistema.
- Cliente inattivo : Elenca tutti i client inattivi nel sistema.
- Gestisci cliente :Elenca tutti i client attivi nel sistema.
Fatture ricorrenti: le fatture ricorrenti possono essere impostate per la generazione automatica e sono disponibili opzioni di configurazione per generarle settimanalmente, mensilmente o annualmente con qualsiasi frequenza in base a un periodo di validità.
- Aggiungi fattura : Registrare le fatture per le vendite da parte dell'organizzazione.
- Modifica fattura : Aggiornamento dei dati della fattura nel sistema.
- Visualizza fattura : Visualizzazione dei dettagli della fattura.
- Gestisci fatture : elenca tutte le fatture aperte e scadute negli ultimi 3 mesi.
- Registra il pagamento della fattura : Registrazione dei pagamenti per le fatture.
- Scaricamento : Scarica una copia della fattura.
- Promemoria inviato : Una mail al cliente ricordandogli il pagamento e la fattura.
- Clona fattura : genera una copia della fattura.
- Converti in ricorrente : È possibile modificare una fattura in una fattura ricorrente e impostare i dettagli della ricorrenza.
- Esporta in CSV : i dettagli della fattura possono essere esportati in CSV.
È possibile creare stime con la capacità di estrarre pacchetti, servizi o unità preesistenti e compilare automaticamente le tariffe per questi. I preventivi hanno anche il supporto multivaluta a seconda del cliente. I preventivi possono anche essere visualizzati, modificati e convertiti in fattura.
- Aggiungi stime : Aggiunta di un preventivo.
- Modifica stime : aggiornamento stime.
- Visualizza preventivi : Visualizzazione dei dettagli dei preventivi.
- Elimina preventivi : Cancellazione dei preventivi.
- Converti in fattura : Conversione di preventivi in fatture.
- Scarica Preventivi : Download di una copia dei preventivi.
- Inviare una mail : Invia mail al cliente con una copia dei preventivi allegati.
- Aggiungi pacchetti : aggiungi unità di fatturazione e servizi per creare un pacchetto.
- Modifica pacchetti : Aggiornamento di un pacchetto.
- Visualizza pacchetto : Visualizzazione dei dettagli del pacchetto.
- Elimina pacchetto : rende inattivo un pacchetto nel sistema.
- Pacchetti inattivi : elenca tutti i pacchetti inattivi che possono essere modificati in attivi.
- Gestisci pacchetti : Elenca tutti i pacchetti attivi.
Piani di servizio, fatturazione dettagliata – Per ogni marchio il sistema consente di creare pacchetti, piani di servizio e unità di fatturazione e impostare la matrice dei prezzi per ciascuno. È un'interfaccia utente estremamente intuitiva che consente una personalizzazione completa senza soluzione di continuità.
- Aggiungi servizio : combina le unità di fatturazione per creare un servizio.
- Modifica servizio : Aggiorna la descrizione del servizio.
- Visualizza il servizio :Visualizzazione dei dettagli del servizio.
- Elimina servizio : rende inattivo un servizio.
- Servizi inattivi : Elenca tutti i servizi inattivi.
- Gestisci servizi : Elenca tutti i servizi attivi.
- Unità di fatturazione : aggiungi, modifica, visualizza e gestisci le unità di fatturazione.
Gestione delle vendite in base al marchio: fatturazione, piani di servizio e clienti sono tutti collegati ai marchi consentendo al sistema di tenere traccia delle vendite e della redditività del marchio.
- Aggiungi marchio : Aggiunta di un marchio all'azienda.
- Modifica marchio : Aggiornamento delle informazioni sul marchio.
- Visualizza marchio : Visualizzazione delle informazioni sul marchio.
- Elimina marchio : Eliminazione della marca.
- Azienda : Aggiunta dei dettagli dell'organizzazione degli utenti.
Modulo Rapporti
Funzionalità del modulo Report
Mostra le tendenze delle fatture in base al marchio, i grafici delle stime, le vendite nette per ciascun marchio.
- Statistiche sulle fatture : Il grafico a torta visualizza le statistiche delle fatture pagate in tempo, in ritardo e in ritardo per un mese.
- Grafico di stima : Rappresentazione grafica del confronto tra numero di preventivi e fatture in un mese.
- Vendite nette per ciascun marchio : Rappresentazione brandwise dei dati delle fatture e dei preventivi nei diversi mesi dell'anno.
Contributo alle entrate in termini di marchio, vendite nette
- Entrate a livello di marchio : il grafico a torta mostra le entrate generate dal brand.
- Vendite nette : Rappresentazione grafica dei dati che confrontano le vendite dell'anno corrente e dell'anno precedente.
- Entrate nette a livello di marchio : Rappresentazione numerica delle entrate legate al marchio.
Spese totali per dipendente, grafico delle spese mensili
- Spesa totale in base al numero di dipendenti : Rappresentazione grafica per evidenziare la spesa totale rispetto ai nn. Di dipendente.
- Spesa per il mese corrente : Rappresentazione grafica delle spese del mese corrente.
- Spese per l'anno finanziario in corso : Rappresentazione grafica delle spese dell'anno finanziario corrente.
Modulo Impostazioni
Funzionalità del modulo Impostazioni
Aggiungi il comportamento generale del sistema.
Esempio : Formato data, Formato ora, anno finanziario, firma e-mail, saldo di cassa, saldo bancario.
Da questa sezione è possibile gestire vari tipi di tasse e gruppi fiscali.
- Aggiungi tasse : Aggiunge una tassa nel sistema.
- Aggiungi gruppo fiscale :Aggiunge un gruppo fiscale al sistema.
- Modifica imposta : aggiorna i valori fiscali.
- Modifica gruppo fiscale : aggiorna i valori del gruppo fiscale.
- Visualizza le tasse : Visualizza i dettagli fiscali.
- Visualizza gruppo fiscale : Visualizza i dettagli del gruppo fiscale.
- Elimina imposta : elimina un'imposta dal sistema.
- Elimina gruppo fiscale : elimina un gruppo fiscale dal sistema.
Da qui è possibile gestire varie valute con tasso di conversione. L'utente può anche impostare la valuta predefinita per la fatturazione.
- Aggiungi valuta : aggiunge una valuta al sistema.
- Imposta valuta : imposta una valuta come valuta di fatturazione.
- Impostazioni salariali : Aggiunta di conti salariali
Da questa sezione l'utente può aggiungere tutti i moduli principali e i sottomoduli.
- Aggiungi nuovo modulo : Aggiunta di nuovi moduli al sistema.
- Modifica modulo : Aggiorna i dettagli del modulo.
- Visualizza modulo : Visualizza i dettagli del modulo.
Da questa sezione l'utente aggiunge utenti e gruppi di utenti.
- Aggiungi gruppo utenti : aggiungi un gruppo utenti e le autorizzazioni per accedere al modulo per gli utenti di quel gruppo utenti.
- Modifica gruppo utenti : aggiorna il gruppo utenti e i permessi del modulo.
L'amministratore può gestire vari tipi di conti salariali.
Modulo di gestione degli stipendi e delle paghe
Caratteristiche del modulo stipendi e buste paga
Stipendi del personale e cronologia delle valutazioni: il software memorizza i dettagli degli stipendi, le suddivisioni salariali dei dipendenti insieme alla cronologia delle escursioni per riferimento futuro. C'è anche un registro degli stipendi che mostra il guadagno a casa e il CTC netto del dipendente in un periodo di tempo.
- Aggiungi personale : Aggiunta di personale al sistema.
- Modifica personale : Aggiornamento dei dettagli del personale.
- Aggiungi i dettagli di accesso : Aggiunta dei dettagli di accesso per lo staff.
- Visualizza personale : Visualizza i dettagli del personale.
- Elimina personale : Rendere lo staff inattivo nel sistema.
Registro ed elaborazione degli stipendi: viene eseguito generando automaticamente il registro degli stipendi in base alle informazioni sullo stipendio. In base alle rotture vengono generati gli stipendi e tutto ciò che deve essere inserito manualmente sono indennità o trattenute specifiche per quel mese e la componente di performance per la retribuzione variabile. L'elaborazione dello stipendio consente l'approvazione tramite bonifico bancario (per conti bancari autorizzati) o pagamenti con assegno. Tutti i pagamenti salariali effettuati vanno nel registro nella categoria di spesa predefinita.
Gli estratti conto sono destinati alla direzione o ai contabili per tenere traccia degli stipendi passati elaborati, delle date di elaborazione e delle interruzioni salariali per CTC
- Rotture salariali : Elenca tutti i componenti e i valori dello stipendio.
- Aggiungi componente salariale :Possiamo aggiungere diverse componenti salariali.
- Modifica componente salariale :Aggiorna il valore della componente salariale.
- Visualizza componente salariale : Visualizzazione del valore delle diverse componenti salariali.
- Aggiungi stipendio : Aggiungi lo stipendio al personale.
- Modifica stipendio : Aggiorna gli stipendi del personale.
- Visualizza lo stipendio : Visualizzazione dei dettagli sullo stipendio del personale.
- Aggiungi Escursione : Aggiungere un aumento agli stipendi del personale.
- Registro degli stipendi : elenca i registri degli stipendi del personale.
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