Software di contabilità SaaS Autocloud

Requisiti del progetto

Il requisito del progetto era quello di costruire un sistema contabile basato su SaaS per i registri che un'azienda conserva per mantenere il proprio sistema contabile. Il requisito era un modello SaaS che consentisse agli utenti di accedere al software da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento online. L'applicazione avrebbe due moduli utente per l'utente finale che può acquistare e utilizzare il sistema e l'utente amministratore che può amministrare la piattaforma. L'applicazione avrebbe dovuto consentire il monitoraggio e la fatturazione, i pagamenti e le spese con un controllo limitato dell'inventario. Si prevedeva che il prodotto finale fosse una semplice applicazione mobile per consentire l'invio e la visualizzazione delle transazioni.

Soluzione offerta

Dopo aver compreso l'esigenza del cliente di creare eventualmente un software di contabilità basato su SaaS progettato per soddisfare più attività per il cliente, Carmatec ha proposto di costruire il sistema come strumento di contabilità a partita doppia che utilizzerebbe il gioiello contabile (Plutus) "https://github .com/mbulat/plutus” per eseguire la funzione desiderata. La soluzione proposta era un software di contabilità basato su Ruby on Rails e le due registrazioni contabili sarebbero state effettuate per registrare ogni transazione finanziaria. Queste transazioni potrebbero verificarsi in attività, passività, entrate, spese, ecc. Oltre all'integrazione dei social media, come parte della soluzione è stata fornita anche la SEO di base per il sito Web.

Caratteristiche:

Gli utenti amministratori possono eseguire le seguenti attività:

Gestisci gli abbonati
Gestire gli utenti che possono amministrare la piattaforma
Gestisci la valuta supportata dal sistema

L’utente finale che accede al sistema può svolgere le seguenti attività:

Iscriviti al sistema seguendo un processo di registrazione interattivo per l'abbonamento.
Utilizza la funzionalità dashboard che mostra le informazioni chiave. ovvero fattura pagata, fattura emessa e pagamenti dovuti.
Gestire i propri clienti.
Crea e gestisci preventivi e fatture, nonché crea le voci di fatturazione utilizzate per le fatture
Gestisci il piano dei conti e crea sottoconti sotto di esso.
Gestisci i pagamenti di spese/fatture e i fornitori e aggiorna i pagamenti.
Avrai la possibilità di impostare l'albero contabile in base alle sue esigenze, gestire le voci per le quali deve essere effettuata la fatturazione/fatturazione e gestire gli utenti che avranno accesso al sistema. Per impostazione predefinita possono essere assegnati fino a 10 accessi utente.
Accedi a vari report come conto economico, report sulle vendite, stato patrimoniale e profitti e perdite.
L'integrazione del gateway di pagamento viene fornita al momento della registrazione per i pagamenti da effettuare.

Funzionalità dell'app mobile:

L'utente finale può eseguire le seguenti attività utilizzando un'app mobile:

Iscriviti al sistema attraverso una sessione interattiva.
Accedi alla struttura del dashboard che mostra entrate e uscite.
Gestisci le spese. L'utente può visualizzare i dettagli della fattura e inviare le fatture alle persone interessate.

Oltre a tutto ciò, l'applicazione web suggerita è stata realizzata con un design altamente reattivo in modo da consentire funzionalità senza soluzione di continuità su piattaforme e dispositivi. Il vantaggio risultante per il cliente è stato un'interazione senza soluzione di continuità e un'esperienza utente impeccabile.