Comment fonctionne l’augmentation des effectifs pour les entreprises ?

Les entreprises comptent sur l'augmentation du personnel informatique pour compléter leur personnel technique lorsqu'elles externalisent leurs exigences techniques.

Connaître vos mots de vocabulaire peut faciliter la compréhension de ce qu'est l'augmentation du personnel informatique. Le terme « augmentation » signifie augmenter ou agrandir quelque chose. L'informaticien est celui qui répare votre ordinateur à chaque fois qu'un redémarrage ou que son allumage et son extinction ne fonctionnent pas. 

C’est l’essentiel, pour être honnête. Néanmoins, si vous êtes responsable du processus d'augmentation des effectifs de votre entreprise, cela ne suffira pas. Il n’y a pas de place pour rogner sur les raccourcis. 

Selon une enquête de 2016 de la Society for Human Resource Management (SHRM), il est difficile de trouver des informaticiens à temps plein. Il existe une pénurie chronique de professionnels dans l’industrie technologique. 

L’ajout de personnel informatique peut être un élément nécessaire au bon fonctionnement de votre entreprise. 

Pour combler les lacunes de votre entreprise, vous devrez peut-être envisager Augmentation du personnel informatique. Qu'est-ce que augmentation du personnel, et comment ça marche ? Continuez à lire pour en savoir plus !

Qu’est-ce que l’augmentation du personnel ?

Dans le cadre de l’augmentation du personnel, des compétences spécialisées sont extraites via l’externalisation pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Certaines grandes entreprises embauchent des employés sous-payés en Extrême-Orient parce qu’elles ne se soucient pas de rémunérer équitablement leurs employés locaux. 

Dans certains cas, cela est sans aucun doute vrai, mais l’externalisation peut être bien plus que ce que l’on croit. L'externalisation des services informatiques est courante parmi les petites et moyennes entreprises (PME). En conséquence, les petites et moyennes entreprises n’ont souvent pas les ressources nécessaires pour embaucher toutes les personnes dont elles ont besoin. 

Cela ne signifie pas pour autant que l’entreprise néglige ses salariés. Il existe un fort sentiment de communauté parmi les petites entreprises et les startups. La direction indique clairement que les membres du personnel ne sont pas exploités et que les responsabilités ne sont pas concentrées au sommet de la pyramide. 

Il est encore fréquent que les PME manquent de ressources. Il est important de noter que de nombreuses startups ne disposent pas du budget nécessaire pour héberger une infrastructure physique pour leurs serveurs et bases de données, ce qui fait de la technologie cloud une alternative viable.

Même lorsque le cloud remplit bien sa fonction, toutes les entreprises ont besoin de professionnels pour gérer leurs services informatiques, car les ordinateurs font partie intégrante de leurs opérations quotidiennes.

À ce stade, une augmentation du personnel informatique devient nécessaire. Les entreprises peuvent recourir à l'externalisation pour embaucher de nouveaux membres pour une période temporaire ou prolongée. 

Les avantages et les inconvénients de l’augmentation des effectifs

Vous devez prendre en compte de nombreux facteurs avant d'utiliser Augmentation du personnel informatique pour votre entreprise, même si cela peut paraître pratique en théorie. Les bons et les mauvais points d’une augmentation du personnel informatique sont répertoriés ci-dessous. 

Les avantages

Ce que vous êtes ici en premier lieu, ce sont les avantages de l'augmentation du personnel informatique. Cependant, l'augmentation du personnel informatique peut vous être bénéfique dans certains cas qui ne sont pas évidents. 

Talent garanti

Il est par définition possible de répondre à tous les besoins informatiques de votre entreprise avec un partenaire informatique externalisé. L'ajout de personnel informatique augmente la puissance de votre main-d'œuvre en garantissant que vos nouveaux membres du personnel peuvent s'intégrer facilement là où vous en avez besoin. 

Par conséquent, ils stabiliseront les processus confrontés à des goulots d’étranglement dus à un manque de personnel ou de ressources. L’efficacité de l’augmentation du personnel informatique peut vous rendre satisfait à la fin. 

Efficacité du recrutement

Les professionnels de l'informatique sont généralement disponibles à la demande d'un agence d'externalisation, qui dispose de professionnels formés et sélectionnés. Ils sont responsables d’atteindre les objectifs fixés par leurs clients, peu importe qui ils sont. 

Il est beaucoup plus facile de trouver une assistance informatique de cette manière que de parcourir des dizaines de sites d'offres d'emploi et de filtrer les candidats par vous-même. 

Le coût de l'embauche n'est pas non plus bon marché, s'élevant en moyenne à plus de $4000 par embauche avec près d'un mois et demi de poste vacant. En plus de gagner du temps, vous économisez également de l’argent grâce à l’augmentation du personnel informatique. 

Flexibilité améliorée 

Comme de nombreux euphémismes sont utilisés pour décrire l’acte singulier de licencier quelqu’un, cela suggère qu’il a une signification profonde. C'est probablement parce que perdre un emploi n'est jamais amusant, et même l'autre personne n'est probablement pas très heureuse non plus. 

Il n’y a pas d’échappatoire aux licenciements massifs en période de récession économique – qu’il s’agisse de la Grande Récession entre 2007 et 2009 ou de la récession due au coronavirus qui a débuté en 2020. Il est difficile de maintenir les effectifs lorsqu’une entreprise fait tout simplement faillite. 

L'inattendu peut cependant ruiner la vie des employés permanents si vous consacrez un pourcentage de votre personnel à être toujours temporaire grâce à l'augmentation du personnel informatique. 

Les entreprises peuvent augmenter et réduire leurs effectifs si nécessaire grâce à cette flexibilité. En conséquence, votre entreprise sera plus stable et vous pourrez assumer une certaine responsabilité pour soutenir vos employés. 

Les inconvénients

C'est à vous de décider si ces inconvénients sont des facteurs décisifs ou des inconvénients mineurs après avoir appris les avantages de l'augmentation du personnel informatique.

Le risque qualité

Même si des professionnels hautement qualifiés effectuent généralement l’augmentation du personnel informatique externalisé, certains risques subsistent. 

La tâche consistant à familiariser votre personnel augmenté avec le projet, par exemple, peut être difficile si votre projet informatique nécessite un degré élevé de contexte.

Il y a des moments où embaucher un membre du personnel dédié est un meilleur choix. Il serait utile que vous connaissiez le sujet.

Des retards dans le temps

Pour cette même raison, respecter les délais peut être difficile. La familiarisation des nouveaux collaborateurs avec votre projet peut prendre un certain temps, mais c'est essentiel si vous souhaitez un résultat de qualité. 

Lorsque les nouveaux membres de votre équipe ne sont pas là depuis longtemps, l'intégration et la formation peuvent retarder votre projet. 

Les chefs d’entreprise ne trouveront peut-être pas utile d’augmenter leur personnel informatique en raison des frais généraux de gestion que cela implique. 

Des dépendances qui durent longtemps

Il n’est pas viable de s’appuyer en permanence sur des fournisseurs tiers. Dépendre continuellement de ressources externes peut nuire à votre propre entreprise à certains égards. 

Même si vous êtes en charge de votre entreprise et de votre projet informatique, en fin de compte, votre personnel est sous le contrôle de l'agence d'externalisation. Votre équipe augmentée ou votre agence d'externalisation sera vulnérable si quelque chose d'inattendu se produit. 

Le recours à l’augmentation du personnel informatique est un bon moyen pour les startups et les PME de se lancer rapidement. Vous devriez à terme être capable de gérer vous-même les ressources de votre entreprise.

Une mise à l’échelle en interne doit être planifiée. Vous vous en porterez mieux à long terme.  

Quels sont les différents types d’augmentation des effectifs ?

En termes d’augmentation du personnel, vous devrez vous familiariser avec plusieurs types différents.

L'augmentation du personnel peut être classée en trois types : de base, basée sur les compétences et hautement qualifiée :

• Produit : Avec ce type d'augmentation du personnel, vous pouvez disposer de travailleurs fiables capables d'effectuer du travail manuel, du travail en entrepôt, du commerce de détail ou des travaux liés à des événements.
• Basé sur les compétences : grâce à un personnel basé sur les compétences, vous pouvez répondre aux besoins de votre entreprise en matière de travail de bureau, de traitement des données, de transcription et de rédaction essentielle.
• Travail hautement qualifié : Votre organisation peut parfois avoir besoin de travail hautement qualifié pour augmenter ses capacités. Cela peut inclure le génie logiciel, la conception de marque ou le droit des contrats.

Une solution d’augmentation du personnel à court terme peut également être appelée solution d’augmentation du personnel à long terme. Le recours à des services d'augmentation du personnel à court terme peut être approprié lorsque vos spécialistes internes ne sont pas disponibles pour un projet spécifique ou lorsque votre organisation n'a besoin de spécialistes ou de travailleurs que pour une courte période.

Cependant, une augmentation du personnel à long terme peut aider à combler les lacunes opérationnelles ou à combler les déficits de compétences dans les projets plus longs. Une entreprise peut également recourir à l’augmentation des effectifs pour trouver rapidement le bon employé en interne si elle a du mal à trouver le bon candidat en interne.

Conclusion

Votre petite entreprise ou votre startup informatique pourrait bénéficier considérablement d’une augmentation de personnel. Ce processus bien huilé peut répondre à toutes les questions que vous vous posez pour faire décoller votre entreprise. 

C'est le bon endroit où chercher si vous souhaitez renforcer votre personnel informatique avec des professionnels hautement qualifiés. 

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