Une approche en quatre volets de la gestion de projet

À Carmatec, nous gérons des projets de développement logiciel pour 3 de nos marques – RailsCarma, CodeWebber et CouleurCuboïde. Projets de différentes envergures, depuis l'automatisation des centres de données s'étalant sur 2 à 3 ans, jusqu'à la création de plateformes de réseaux sociaux testées/lancées en moins de 3 mois.

Nous aimons la dynamique de ces applications professionnelles, le brainstorming sur l'idée commerciale, la lier à l'UI/UX et apporter quelque chose de nouveau sur le marché. Wireframes, Story boards, conception de base de données, cas de test, convivialité, réactivité : nous sommes émerveillés par le simple exercice consistant à réinventer cette roue avec quelques rayons supplémentaires à chaque fois pour un flux commercial et un cas d'utilisation différents.

En tant que COO, il existe un besoin constant d'apporter autant de prévisibilité au processus de livraison de logiciels, de qualité et de respect des délais, quoi qu'il arrive. Cela nécessite de traduire les risques et les facteurs de contrôle externes, tels que les retards dans la communication ou les approbations des clients, les risques liés à la faisabilité de la mise en œuvre d'API tierces non connus lors de la phase de planification du projet, etc. Examinons 4 façons dont nous essayons de contrer cela pour un meilleur suivi et gestion de projet. Nous avons trouvé 4 mantras que les chefs de projet peuvent suivre pour livrer efficacement leurs projets à temps.

• Plan – Planification et modularisation méticuleuses prenant en compte les activités parallèles et séquentielles. Planification de modules interdépendants, de modules qui nécessitent une architecture dès la phase de lancement du projet comme un système de cache, ou une gestion multi-devises, et des choses simples comme des méthodes réutilisables que l'application doit utiliser !
• Une visibilité de 3 semaines – Maintenir une surveillance d'au moins 3 semaines de toutes les activités prévues pour le projet et initier la communication/clarification du plan au moins 3 semaines à l'avance. Cela peut être des clarifications aux clients, des wireframes ou une analyse commerciale sur les flux de travail, ou probablement aussi simple que d'obtenir un serveur provisionné pour le déploiement.
• Stand ups quotidiens et discussions sur les fonctionnalités – Insistez sur des stand ups ou des réunions pour discuter avec toute l’équipe avant une mise en place d’un business flow. Ils ouvriront certainement de nouvelles perspectives et élimineront les obstacles que vous pourriez rencontrer à l’avenir. Cela vaut la peine de passer 30 minutes à réfléchir plutôt que de retravailler des choses plus tard. Plus vous réfléchissez, mieux c'est !!!
• Piste, piste  et Piste - Suivez les progrès sous différents aspects. Nous définissons et suivons  vitesse du projet au niveau du projet et au niveau individuel en définissant les points des tâches et en suivant la vitesse hebdomadaire de l'équipe. Nous ne pouvons pas manquer si un développeur ralentit le rythme du projet. Chaque tâche allouée est examinée et notée, et des notifications sont définies pour alerter les tâches retardées par les PM. Si les mécanismes de suivi sont automatisés et perfectionnés, cela se passe comme un flux et vous obtenez une visibilité parfaite sur le rythme du projet !

Et oui, du point de vue opérationnel, nous suivons avant tout

• P&L du projet – Un PnL mensuel pour le coût par rapport à la facturation afin de garantir la rentabilité du projet. Tout retard ou engagement excessif de ressources peut être détecté ici.
• Suivi des jalons – Grâce à des calendriers et des rappels définis, de sorte que vous receviez des alertes à l'avance pour les étapes à venir. Et des trackers qui affichent des alertes rouges si les heures de développement passées sont conformes ou supérieures aux heures estimées. Ce sont des domaines critiques qui ont un impact sur le P&L du projet.
• Analyse de la cause originelle s'il y a des retards, c'est indispensable - vous devez identifier s'il s'agit d'une lacune dans l'analyse commerciale, la solution, l'estimation, l'allocation des ressources, la communication avec le client ou autre chose. C'est ce qu'il faut retenir pour les projets futurs !!!

Ce ne sont là que quelques conseils que nous utilisons efficacement pour la gestion de projet et qui fonctionnent bien pour nous.

Comme le disent les experts, une gestion de projet efficace entraîne la prévisibilité, et essayer de gérer un projet sans gestion de projet efficace, c'est comme essayer de jouer à un match de football sans plan de match. Vous vous déplacez partout mais n’allez nulle part !