SISTEMA DE CONTABILIDAD
Sistema de contabilidad
Rol del usuario : Administrador, administrador de facturación, administrador de recursos humanos, administrador de cuentas.
La plataforma de contabilidad se creó para la contabilidad de gestión como panel de control del CEO o CXO para brindar información sobre el flujo de caja de la empresa, la realización de ventas y los gastos sobre gastos, si los hubiera. Proporciona paneles de control muy interesantes para ventas, cuentas, rentabilidad, etc. Los módulos incluyen
Cuentas
Facturas
Informes
Nómina de sueldos
Informes
Explorar las características del módulo
Módulo de Cuentas
Características del módulo de cuentas
Abre entradas del libro mayor o diario como pestañas, donde se pueden abrir varias pestañas al mismo tiempo. Tiene una opción de agregar en línea en la parte inferior del libro mayor y también permite la edición en línea del libro mayor. El asiento del libro mayor sigue estándares contables dobles y reflejará el débito/crédito en ambas cuentas.
- Muestra los balances de diferentes cuentas.
- Exportación CSV de la pestaña actualmente activa (balance de cuenta).
- Ver el detalle de las transacciones.
- Eliminar la transacción.
El Árbol de cuentas es el panel de control de los contadores que muestra una lista jerárquica de cuentas en el lado izquierdo, donde se pueden crear, editar o eliminar varias categorías de cuentas. La vista predeterminada muestra el saldo de apertura y cierre de la cuenta, mientras que al hacer clic en el nombre de la cuenta se abre el libro mayor de la misma.
- Podemos configurar un árbol de cuentas y agregar subcuentas a estas cuentas principales.
- Muestra el monto del saldo en diferentes cuentas.
- Tipos de cuenta : Podemos agregar diferentes tipos de cuentas como pasivo, capital, activos, ingresos, gastos.
- regla de oro : Enumera la regla de oro para la contabilidad.
Gestión de proveedores se utiliza para gestionar proveedores, mantener información de contacto y copias de acuerdos de proveedores, incluidas sus fotografías de perfil.
- Administrar proveedores : enumera todos los detalles de los proveedores, como el nombre de la empresa del proveedor, el nombre de la cuenta, las facturas abiertas a los proveedores, las facturas cerradas y el saldo del proveedor.
- Agregar proveedores : agregar descripciones de proveedores.
- Editar proveedores : editar detalles de proveedores.
- Ver proveedores : Ver detalles de proveedores.
Gestión de facturas donde se pueden agregar facturas, se pueden rastrear facturas abiertas/cerradas/vencidas. También tiene la opción de agregar alertas/recordatorios para el pago de facturas y administrar facturas recurrentes que se pueden pagar mensualmente/trimestralmente/anualmente, etc.
- Administrar facturas : Enumere todas las facturas agregadas al sistema clasificadas en Abiertos, Cerrados, Vencidos, Conciliar cheques.
- Agregar factura : Registra en el sistema las facturas generadas contra la organización.
- Editar factura : Se pueden editar las entradas de facturas incorrectas.
- Ver facturas : Se pueden ver las descripciones de las facturas.
- Pagar facturas : El pago de las facturas se puede registrar aquí para cerrar las facturas.
- Exportar a CSV : La lista de facturas se puede exportar a csv.
- Generar salario de empleado : Crea el salario de los empleados en función de las divisiones de los empleados.
- Editar registro de salarios : Actualización de la estructura salarial de los empleados.
- Agrega una nota : El usuario puede agregar una nota con respecto al salario de los empleados.
- Borrar : Eliminando el registro.
- Salario de proceso : Una vez que el contador procesa el salario, aquí se enumeran todos los salarios de los empleados con respecto al modo de pago. El administrador aprueba el procesamiento del salario después de la verificación.
- Declaración de salario : Enumere todos los empleados aprobados con sus detalles salariales y detalles de transferencia.
Budget Control & Reports permite establecer un presupuesto anual o de duración por jefe de cuenta. Puede definir presupuestos y establecer montos para cada categoría de cuentas. La página también permite la edición en línea del presupuesto si existe el privilegio requerido.
- Agregar presupuesto : El usuario puede agregar un presupuesto para diferentes categorías.
- Agregar categorías : Se pueden agregar categorías.
- Editar categorías : la cantidad asignada a las categorías se puede actualizar.
Módulo de Facturación y Facturación
Características del módulo de facturas
Soporte multidivisa: la plataforma admite soporte multidivisa donde se pueden aplicar tasas de conversión fijas o al contado para la facturación y se pueden preconfigurar. Los usuarios administradores de la plataforma pueden definir la moneda de contabilidad predeterminada y la moneda de facturación predeterminada.
Gestión de clientes donde se pueden agregar clientes bajo marcas y configurar su moneda de facturación. View Client también brinda el historial de facturas de facturación, las estimaciones enviadas al cliente y el historial de correo para cualquier notificación enviada desde el sistema.
- Agregar cliente : Se puede agregar un cliente al sistema.
- Editar cliente : Actualizar la información de los clientes.
- Ver cliente : Ver información de clientes.
- Eliminar cliente : Eliminación del Cliente del sistema.
- Cliente inactivo : Lista todos los clientes que están inactivos en el sistema.
- Administrar Cliente :Enumera todos los clientes activos en el sistema.
Facturas recurrentes: las facturas recurrentes se pueden configurar para que se generen automáticamente y hay opciones de configuración para generarlas semanalmente, mensualmente o anualmente con cualquier frecuencia según un período de validez.
- Agregar factura : Registrar las facturas de las ventas realizadas por la organización.
- Editar factura : Actualización de datos de factura en el sistema.
- Mirar la factura : Ver detalles de la factura.
- Administrar facturas : Enumere todas las facturas abiertas y vencidas en los últimos 3 meses.
- Registrar pago de factura : Registro de pagos de las facturas.
- Descargar : Descargue una copia de la factura.
- Recordatorio enviado : Un mail al cliente recordándole el pago y la factura.
- Clonar factura : genera una copia de la factura.
- Convertir a recurrente : una factura se puede cambiar a una factura recurrente y configurar los detalles de la recurrencia.
- Exportar a csv : Los detalles de la factura se pueden exportar a csv.
Se pueden crear estimaciones que tienen la capacidad de extraer paquetes, servicios o unidades preexistentes y completar automáticamente las tarifas para estos. Estimaciones también tiene soporte multidivisa dependiendo del cliente. Las estimaciones también se pueden ver, editar y convertir en una factura.
- Agregar estimaciones : Agregar una estimación.
- Editar estimaciones : actualización de estimaciones.
- Ver estimaciones : Visualización de detalles de estimaciones.
- Eliminar estimaciones : Eliminación de estimaciones.
- Convertir a factura : Conversión de estimaciones en facturas.
- Descargar Presupuestos : Descarga de una copia de los presupuestos.
- Enviar correo : Enviar correo al cliente con una copia de los presupuestos adjunta.
- Agregar paquetes : agregue unidades de facturación y servicios para crear un paquete.
- Editar paquetes : Actualización de un paquete.
- Ver paquete : Ver detalles del paquete.
- Eliminar paquete : Hacer que un paquete esté inactivo en el sistema.
- Paquetes inactivos : enumera todos los paquetes inactivos que se pueden cambiar a activos.
- Administrar paquetes : enumera todos los paquetes activos.
Planes de servicio, facturación detallada: para cada marca, el sistema le permite crear paquetes, planes de servicio y unidades de facturación y establecer la matriz de precios para cada uno. Es una interfaz de usuario muy fácil de usar que permite una personalización completa sin problemas.
- Agregar servicio : combina unidades de facturación para crear un servicio.
- Editar servicio : Actualizar descripción del servicio.
- Ver Servicio :Ver detalles del servicio.
- Eliminar servicio : Inactiva un servicio.
- Servicios inactivos : enumera todos los servicios inactivos.
- Administrar servicios : enumera todos los servicios activos.
- Unidades de facturación : agregue, edite, vea y administre unidades de facturación.
Gestión de ventas de marca: facturación, planes de servicio, los clientes están vinculados a las marcas, lo que permite al sistema realizar un seguimiento de las ventas y la rentabilidad de la marca.
- Agregar marca : Agregar una marca a la empresa.
- Editar marca : Actualización de información de marca.
- Ver marca : Visualización de información de marca.
- Eliminar marca : Eliminando marca.
- Compañía : Agregar detalles de la organización de usuarios.
Módulo de Informes
Características del módulo de informes
Muestra tendencias de facturación de marcas, gráficos de estimación y ventas netas de cada marca.
- Estadísticas de facturas : El gráfico circular muestra las estadísticas de las facturas pagadas a tiempo, con retraso y con un mes de retraso.
- Gráfico de estimación : Representación gráfica de la comparación del número de presupuestos y facturas en un mes.
- Ventas Netas por cada Marca : Representación brandwise de datos de facturas y presupuestos en diferentes meses del año.
Contribución a los ingresos de la marca, ventas netas
- Ingresos de marca : El gráfico circular muestra los ingresos generados por la marca.
- Las ventas netas : Representación gráfica de datos que comparan las ventas del año actual y el anterior.
- Ingresos netos de marca : Representación numérica de los ingresos por marca.
Gastos totales por empleado, cuadro de gastos mensuales
- Gasto total según número de empleados : Representación gráfica para mostrar el gasto total con respecto a los núms. De empleado.
- Gasto del mes actual : Representación gráfica de los gastos del mes actual.
- Gasto del ejercicio en curso : Representación gráfica del gasto del ejercicio actual.
Módulo de configuración
Características del módulo de configuración
Añadir comportamiento general del sistema.
Ejemplo : Formato de fecha, formato de hora, ejercicio financiero, firma de correo electrónico, saldo de efectivo, saldo bancario.
Desde esta sección se pueden gestionar varios tipos de impuestos y grupos de impuestos.
- Agregar impuesto : Agrega un impuesto al sistema.
- Agregar grupo de impuestos :Agrega un grupo de impuestos al sistema.
- Editar impuesto : Actualiza los valores de impuestos.
- Editar grupo de impuestos : actualiza los valores del grupo de impuestos.
- Ver impuestos : Ver detalles de impuestos.
- Ver grupo de impuestos : Ver detalles del grupo de impuestos.
- Eliminar impuesto : Eliminar un impuesto del sistema.
- Eliminar grupo de impuestos : elimina un grupo de impuestos del sistema.
Desde aquí se pueden gestionar varias monedas con tasa de conversión. El usuario también puede configurar la moneda predeterminada para la facturación.
- Agregar moneda : Agregue una moneda al sistema.
- Establecer moneda : establezca una moneda como moneda de facturación.
- Configuración salarial : Agregar cuentas de nómina
Desde esta sección el usuario puede agregar todos los módulos principales y submódulos.
- Agregar nuevo módulo : Agregar nuevos módulos al sistema.
- Editar módulo : Actualizar detalles del módulo.
- Ver módulo : Detalles del módulo Vies.
Desde esta sección el usuario agrega usuarios y grupos de usuarios.
- Agregar grupo de usuarios : agregue un grupo de usuarios y permisos para acceder al módulo para los usuarios de ese grupo de usuarios.
- Editar grupo de usuarios : Actualiza el grupo de usuarios y el permiso del módulo.
El administrador puede gestionar varios tipos de cuentas salariales.
Módulo de gestión de salarios y nóminas
Características del módulo Salario y nómina
Historial de valoraciones y salarios del personal: el software almacena los detalles salariales, las divisiones salariales de los empleados junto con el historial de aumentos para referencia futura. También hay un registro de salarios que muestra el CTC neto y neto del empleado durante un período de tiempo.
- Agregar personal : Agregar personal al sistema.
- Editar personal : Actualización de detalles del personal.
- Agregar detalles de inicio de sesión : Agregar detalles de inicio de sesión para el personal.
- Ver personal : Ver detalles del personal.
- Eliminar personal : Hacer que el personal esté inactivo en el sistema.
Registro y procesamiento de salarios: se realiza mediante la generación automática de un registro de salarios basado en la información salarial. A partir de los desgloses se generan los salarios y lo único que hay que ingresar manualmente son las asignaciones o deducciones específicas para ese mes y el componente de desempeño para el pago variable. El procesamiento de salarios permite aprobar mediante transferencia bancaria (para cuentas bancarias autorizadas) o pagos con cheque. Cualquier pago de salario realizado se registra en el libro mayor en la categoría de gastos predeterminados.
Los estados de cuenta salarial están destinados a que la gerencia o los contadores realicen un seguimiento de los salarios anteriores procesados, las fechas de procesamiento y las divisiones salariales para CTC.
- Rupturas salariales : enumera todos los componentes y valores del salario.
- Agregar componente de salario :Podemos agregar diferentes componentes salariales.
- Editar componente de salario :Actualizar el valor del componente salarial.
- Ver componente salarial : Visualización del valor de diferentes componentes salariales.
- Agregar salario : Agregar salario al personal.
- Editar salario : Actualizar los salarios del personal.
- Ver salario : Visualización de detalles salariales del personal.
- Agregar caminata : Añadir aumento a los salarios del personal.
- Registro de salarios : Enumere los registros de salarios del personal.
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