ABRECHNUNGSSYSTEM
Abrechnungssystem
Benutzer-Rolle : Administrator, Abrechnungsadministrator, Personaladministrator, Kontoadministrator.
Die Buchhaltungsplattform wurde für die Managementbuchhaltung als Dashboard eines CEOs oder CXOs entwickelt, um Einblicke in den Cashflow des Unternehmens, die Umsatzrealisierung und etwaige Ausgabenüberschüsse zu geben. Es bietet sehr interessante Dashboards für Verkäufe, Konten, Rentabilität usw. Die Module umfassen:
Konten
Rechnungen
Berichte
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Berichte
Entdecken Sie die Modulfunktionen
Kontenmodul
Funktionen des Kontenmoduls
Öffnet Bucheinträge oder Journale als Registerkarten, wobei mehrere Registerkarten gleichzeitig geöffnet werden können. Es verfügt über eine Option zum Inline-Hinzufügen am unteren Rand des Hauptbuchs und ermöglicht auch die Inline-Bearbeitung des Hauptbuchs. Der Hauptbucheintrag folgt doppelten Rechnungslegungsstandards und spiegelt die Belastung/Haben auf beiden Konten wider.
- Zeigt die Bilanzen für verschiedene Konten an.
- CSV-Export des aktuell aktiven Tabs (Kontobilanz).
- Sehen Sie sich die Details der Transaktionen an.
- Löschen Sie die Transaktion.
Der Kontenbaum ist das Dashboard für Buchhalter, das auf der linken Seite eine hierarchische Liste der Konten anzeigt, in der verschiedene Kontokategorien erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden können. In der Standardansicht werden der Eröffnungs- und Schlusssaldo des Kontos angezeigt. Wenn Sie auf den Kontonamen klicken, wird dessen Hauptbuch geöffnet.
- Wir können einen Kontenbaum einrichten und Unterkonten zu diesen übergeordneten Konten hinzufügen.
- Listet den Saldobetrag auf verschiedenen Konten auf.
- Kontotypen : Wir können verschiedene Kontotypen wie Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Vermögenswerte, Einnahmen und Ausgaben hinzufügen.
- goldene Regel : Listet die goldene Regel für die Buchhaltung auf.
Vendors Management dient zur Verwaltung von Anbietern, zur Pflege von Kontaktinformationen und Vertragskopien von Anbietern einschließlich ihrer Profilbilder.
- Anbieter verwalten : Listet alle Lieferantendetails auf, z. B. den Firmennamen des Lieferanten, den Kontonamen, offene Rechnungen an die Lieferanten, geschlossene Rechnungen und den Saldo des Lieferanten.
- Anbieter hinzufügen : Anbieterbeschreibungen hinzufügen.
- Anbieter bearbeiten : Anbieterdetails bearbeiten.
- Anbieter anzeigen : Anbieterdetails anzeigen.
Rechnungsverwaltung, in der Rechnungen hinzugefügt und offene/geschlossene/überfällige Rechnungen verfolgt werden können. Es besteht auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen/Erinnerungen für die Rechnungszahlung hinzuzufügen und wiederkehrende Rechnungen zu verwalten, die monatlich/vierteljährlich/jährlich usw. bezahlt werden können.
- Rechnungen verwalten : Listen Sie alle dem System hinzugefügten Rechnungen auf, kategorisiert nach „Offen“, „Geschlossen“, „Überfällig“ und „Schecks abgleichen“.
- Rechnung hinzufügen : Erfassen Sie die für die Organisation erstellten Rechnungen im System.
- Rechnung bearbeiten : Falsche Rechnungseinträge können bearbeitet werden.
- Rechnungen anzeigen : Rechnungsbeschreibungen können angezeigt werden.
- Rechnungen bezahlen : Die Zahlung der Rechnungen kann hier erfasst werden, um die Rechnungen zu schließen.
- Als CSV exportieren : Rechnungsliste kann in CSV exportiert werden.
- Generieren Sie Mitarbeitergehälter : Erstellt das Gehalt des Mitarbeiters basierend auf den Trennungen des Mitarbeiters.
- Gehaltsverzeichnis bearbeiten : Aktualisierung der Gehaltsstruktur der Mitarbeiter.
- Füg ein Notiz hinzu : Der Benutzer kann eine Notiz zum Mitarbeitergehalt hinzufügen.
- Löschen : Datensatz löschen.
- Gehalt verarbeiten : Sobald das Gehalt vom Buchhalter verarbeitet wurde, wird hier eine Liste aller Gehälter des Mitarbeiters in Bezug auf die Zahlungsart aufgeführt. Der Administrator genehmigt die Gehaltsverarbeitung nach Überprüfung.
- Gehaltsnachweis : Listen Sie alle zugelassenen Mitarbeiter mit ihren Gehalts- und Überweisungsdetails auf.
Budget Control & Reports bietet die Möglichkeit, ein Jahresbudget oder eine Dauer pro Kontokopf festzulegen. Sie können Budgets definieren und Beträge für jede Kontenkategorie festlegen. Die Seite ermöglicht auch die Inline-Bearbeitung des Budgets, wenn die erforderliche Berechtigung vorhanden ist.
- Budget hinzufügen : Der Benutzer kann ein Budget für verschiedene Kategorien hinzufügen.
- Kategorien hinzufügen : Kategorien können hinzugefügt werden.
- Kategorien bearbeiten : Der den Kategorien zugewiesene Betrag kann aktualisiert werden.
Rechnungs- und Abrechnungsmodul
Funktionen des Rechnungsmoduls
Unterstützung mehrerer Währungen – Die Plattform unterstützt die Unterstützung mehrerer Währungen, wobei feste oder Spot-Umrechnungskurse für die Rechnungsstellung angewendet und vorkonfiguriert werden können. Die Administratorbenutzer der Plattform können die Standardabrechnungswährung und die Standardabrechnungswährung definieren.
Kundenverwaltung, bei der Kunden unter Marken hinzugefügt und ihre Rechnungswährung konfiguriert werden können. View Client zeigt auch den Verlauf der Rechnungen, an den Kunden gesendete Kostenvoranschläge und den E-Mail-Verlauf für alle vom System gesendeten Benachrichtigungen an.
- Client hinzufügen : Ein Kunde kann zum System hinzugefügt werden.
- Client bearbeiten : Kundeninformationen aktualisieren.
- Client anzeigen : Kundeninformationen anzeigen.
- Client löschen : Client wird aus dem System gelöscht.
- Inaktiver Kunde : Alle Clients auflisten, die im System inaktiv sind.
- Kunden verwalten :Listet alle aktiven Clients im System auf.
Wiederkehrende Rechnungen – Wiederkehrende Rechnungen können so eingestellt werden, dass sie automatisch generiert werden, und es gibt Konfigurationsoptionen, um sie wöchentlich, monatlich oder jährlich in beliebiger Häufigkeit basierend auf einem Gültigkeitszeitraum zu erstellen.
- Rechnung hinzufügen : Rechnungen für die Verkäufe der Organisation erfassen.
- Rechnung bearbeiten : Rechnungsdaten im System aktualisieren.
- Rechnung anzeigen : Rechnungsdetails anzeigen.
- Rechnungen verwalten : Listen Sie alle offenen und überfälligen Rechnungen der letzten 3 Monate auf.
- Rechnungszahlung protokollieren : Protokollierung der Zahlungen für die Rechnungen.
- Herunterladen : Laden Sie eine Rechnungskopie herunter.
- Erinnerung gesendet : Eine E-Mail an den Kunden, die ihn an die Zahlung und Rechnung erinnert.
- Rechnung klonen : Erstellt eine Kopie der Rechnung.
- In wiederkehrend konvertieren : Eine Rechnung kann in eine wiederkehrende Rechnung geändert und die Wiederholungsdetails eingerichtet werden.
- Als CSV exportieren : Rechnungsdetails können in CSV exportiert werden.
Es können Kostenvoranschläge erstellt werden, die die Möglichkeit bieten, bereits vorhandene Pakete, Dienste oder Einheiten abzurufen und die Tarife für diese automatisch zu füllen. Je nach Kunde unterstützt Estimates auch mehrere Währungen. Kostenvoranschläge können außerdem eingesehen, bearbeitet und in eine Rechnung umgewandelt werden.
- Schätzungen hinzufügen : Schätzung hinzufügen.
- Schätzungen bearbeiten : Schätzungen aktualisieren.
- Schätzungen anzeigen : Kostenvoranschlagsdetails anzeigen.
- Schätzungen löschen : Schätzungen werden gelöscht.
- In Rechnung umwandeln : Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln.
- Schätzungen herunterladen : Eine Kopie der Kostenvoranschläge wird heruntergeladen.
- Mail senden : Senden Sie eine E-Mail mit einer Kopie des Kostenvoranschlags an den Kunden.
- Pakete hinzufügen : Abrechnungseinheiten und Dienste hinzufügen, um ein Paket zu erstellen.
- Pakete bearbeiten : Ein Paket aktualisieren.
- Paket anzeigen : Paketdetails anzeigen.
- Paket löschen : Ein Paket im System inaktiv machen.
- Inaktive Pakete : Listet alle inaktiven Pakete auf, die in aktive geändert werden können.
- Pakete verwalten : Alle aktiven Pakete auflisten.
Servicepläne, Einzelabrechnung – Für jede Marke können Sie mit dem System Pakete, Servicepläne und Abrechnungseinheiten erstellen und die Preismatrix für jede Marke festlegen. Es handelt sich um eine äußerst benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, die eine nahtlose vollständige Anpassung ermöglicht.
- Dienst hinzufügen : Abrechnungseinheiten zu einem Service zusammenfassen.
- Dienst bearbeiten : Dienstbeschreibung aktualisieren.
- Service anzeigen :Servicedetails anzeigen.
- Dienst löschen : Einen Dienst inaktiv machen.
- Inaktive Dienste : Alle inaktiven Dienste auflisten.
- Dienste verwalten : Alle aktiven Dienste auflisten.
- Abrechnungseinheiten : Abrechnungseinheiten hinzufügen, bearbeiten, anzeigen und verwalten.
Markenbezogenes Vertriebsmanagement – Abrechnung, Rechnungsstellung, Servicepläne und Kunden sind alle mit Marken verknüpft, sodass das System den Überblick über markenbezogene Verkäufe und Rentabilität behalten kann.
- Marke hinzufügen : Dem Unternehmen eine Marke hinzufügen.
- Marke bearbeiten : Markeninformationen aktualisieren.
- Marke anzeigen : Markeninformationen anzeigen.
- Marke löschen : Marke wird gelöscht.
- Unternehmen : Organisationsdetails des Benutzers hinzufügen.
Berichtsmodul
Funktionen des Berichtsmoduls
Zeigt markenbezogene Rechnungstrends, Schätzungsdiagramme und Nettoumsätze für jede Marke an.
- Rechnungsstatistik : Das Kreisdiagramm zeigt die Statistiken der Rechnungen an, die pünktlich, zu spät und um einen Monat zu spät bezahlt wurden.
- Schätzungsdiagramm : Grafische Darstellung des Vergleichs der Anzahl der Kostenvoranschläge und Rechnungen in einem Monat.
- Nettoumsatz jeder Marke : Markenbezogene Darstellung der Daten von Rechnungen und Kostenvoranschlägen in verschiedenen Monaten des Jahres.
Markenbezogener Umsatzbeitrag, Nettoumsatz
- Markenbezogener Umsatz : Das Kreisdiagramm zeigt den markenbezogenen Umsatz an.
- Nettoumsatz : Grafische Darstellung der Daten zum Vergleich der Umsätze im laufenden und im Vorjahr.
- Markenbezogener Nettoumsatz : Numerische Darstellung des Markenumsatzes.
Gesamtausgaben pro Mitarbeiter, monatliches Ausgabendiagramm
- Gesamtaufwand gemäß Anzahl der Mitarbeiter : Grafische Darstellung zur Darstellung der Gesamtkosten in Bezug auf Nr. Von Mitarbeiter.
- Ausgaben für den aktuellen Monat : Grafische Darstellung der Ausgaben des aktuellen Monats.
- Aufwand für das laufende Geschäftsjahr : Grafische Darstellung der Ausgaben des laufenden Geschäftsjahres.
Einstellungsmodul
Funktionen des Einstellungsmoduls
Fügen Sie das allgemeine Verhalten des Systems hinzu.
Beispiel : Datumsformat, Zeitformat, Geschäftsjahr, E-Mail-Signatur, Barguthaben, Bankguthaben.
In diesem Abschnitt können verschiedene Arten von Steuern und Steuergruppen verwaltet werden.
- Steuer hinzufügen : Fügt dem System eine Steuer hinzu.
- Steuergruppe hinzufügen :Fügt dem System eine Steuergruppe hinzu.
- Steuer bearbeiten : Steuerwerte aktualisieren.
- Steuergruppe bearbeiten : Steuergruppenwerte aktualisieren.
- Steuer anzeigen : Steuerdetails anzeigen.
- Steuergruppe anzeigen : Steuergruppendetails anzeigen.
- Steuer löschen : Eine Steuer aus dem System löschen.
- Steuergruppe löschen : Eine Steuergruppe aus dem System löschen.
Von hier aus können verschiedene Währungen mit Umrechnungskurs verwaltet werden. Der Benutzer kann auch eine Standardwährung für die Abrechnung festlegen.
- Währung hinzufügen : Fügen Sie dem System eine Währung hinzu.
- Währung festlegen : Legen Sie eine Währung als Abrechnungswährung fest.
- Gehaltseinstellungen : Gehaltskonten hinzufügen
In diesem Abschnitt kann der Benutzer alle Hauptmodule und Untermodule hinzufügen.
- Neues Modul hinzufügen : Neue Module zum System hinzufügen.
- Modul bearbeiten : Moduldetails aktualisieren.
- Modul anzeigen : Zeigt Moduldetails an.
In diesem Abschnitt fügen Benutzer Benutzer und Benutzergruppen hinzu.
- Benutzergruppe hinzufügen : Fügen Sie Benutzern in dieser Benutzergruppe eine Benutzergruppe und Berechtigungen für den Zugriff auf das Modul hinzu.
- Benutzergruppe bearbeiten : Benutzergruppe und Modulberechtigung aktualisieren.
Der Administrator kann verschiedene Arten von Gehaltskonten verwalten.
Modul Gehalts- und Abrechnungsmanagement
Merkmale des Gehalts- und Abrechnungsmoduls
Mitarbeitergehälter und Beurteilungsverlauf – Die Software speichert die Gehaltsdetails, Gehaltsaufteilungen der Mitarbeiter sowie den Verlauf der Gehaltserhöhungen zur späteren Bezugnahme. Es gibt auch ein Gehaltsprotokoll, das die Take-Home- und Netto-CTC des Mitarbeiters über einen bestimmten Zeitraum anzeigt.
- Personal hinzufügen : Notensysteme zum System hinzufügen.
- Personal bearbeiten : Personaldetails werden aktualisiert.
- Anmeldedaten hinzufügen : Anmeldedaten für die Mitarbeiter hinzufügen.
- Mitarbeiter anzeigen : Mitarbeiterdetails anzeigen.
- Stab löschen : Stäbe im System inaktiv machen.
Gehaltsregister und -verarbeitung – erfolgt durch automatische Generierung eines Gehaltsregisters basierend auf den Gehaltsinformationen. Basierend auf den Aufteilungen werden die Gehälter generiert und es müssen lediglich die spezifischen Zu- oder Abzüge für diesen Monat sowie die Leistungskomponente für die variable Vergütung manuell eingegeben werden. Die Gehaltsverarbeitung ermöglicht die Genehmigung per Banküberweisung (für autorisierte Bankkonten) oder Scheckzahlungen. Alle geleisteten Gehaltszahlungen werden im Hauptbuch unter der Kategorie „Standardausgaben“ erfasst.
Gehaltsabrechnungen sind für das Management oder Buchhalter gedacht, um vergangene Gehaltsabrechnungen, Verarbeitungsdaten und Gehaltsaufteilungen für CTC nachzuverfolgen
- Gehaltsunterbrechungen : Listet alle Gehaltsbestandteile und Werte auf.
- Gehaltskomponente hinzufügen :Wir können verschiedene Gehaltsbestandteile hinzufügen.
- Gehaltskomponente bearbeiten :Wert der Gehaltskomponente aktualisieren.
- Gehaltskomponente anzeigen : Werte verschiedener Gehaltsbestandteile anzeigen.
- Gehalt hinzufügen : Gehalt zum Personal hinzufügen.
- Gehalt bearbeiten : Gehälter der Mitarbeiter aktualisieren.
- Gehalt anzeigen : Gehaltsdetails des Personals anzeigen.
- Wanderung hinzufügen : Erhöhung der Personalgehälter hinzufügen.
- Gehaltsprotokoll : Gehaltsprotokolle der Mitarbeiter auflisten.
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